個人情報の取り扱いについて
当園では、個人情報の重要性を深く認識し、園児や保護者に関わる情報を適切に管理・活用するため、関係法令および厚生労働省のガイドラインに基づいて運用しています。また、職員や実習生への誓約書の取り交わし、研修の実施などを通じ、情報保護意識の向上に努めています。
保護者の皆様へのお願い
当園では、個人情報が外部に漏れないよう徹底管理を行っていますが、以下のようなケースは当園での管理が難しい場合があります。
- 保護者による行事やイベントでの撮影
- 外部委託者による写真撮影や録画
- インターネットやブログへの写真や情報の掲載
これらの場合、保護者の皆様には情報をお子様の成長記録以外に利用しないことをお願いしています。そのため、入園時に同意書および誓約書のご提出をお願いしております。
個人情報保護の基本方針
- 基本理念
個人情報は個人の尊厳を守るべき重要なものと考え、慎重かつ適正に取り扱います。 - 利用目的
提供いただいた情報は以下の目的で使用し、それ以外には利用しません。- 園児募集や入園手続き
- 保護者との連絡
- 園児の健康管理、保育、記録管理
- 卒園後の確認
- 収集する情報
必要最低限の情報（家庭調査票、健康診断票、緊急連絡先など）を収集し、目的を明示した上で適正に管理します。 - 第三者への情報提供
原則として、保護者の同意なしに情報を第三者へ提供しません。ただし、法律に基づく場合や緊急時はこの限りではありません。 - 情報の管理と安全性
個人情報を正確に保ち、漏洩や紛失を防止するため、適切な管理措置を講じます。不要となった情報は速やかに廃棄します。 - 保護者の権利
保護者は、お子様の情報に関する開示、訂正、利用停止を求める権利があります。当園ではこれらのご要望に速やかに対応します。 - 写真や情報の使用
園児の名前や写真は、保育や教育上必要な範囲で使用します。また、パンフレットやウェブサイトへの使用時は事前に許可をいただきます。
情報廃棄の方法
個人情報を含むデータの廃棄には、シュレッダーや機密文書リサイクルサービスを活用し、適切に処理しています。